珠宝行业整套 ERP

不用打开电脑,
在企业微信里问一句

进销存、金料往来、结算财务——一整套,一本账
问一句就有答案,该提醒的事它自己找你。

二十余年珠宝公司自用 自用 + 6 家同行在跑 33 种单据打通

一整套

不是几个功能拼起来的

从进货到收钱,从金料往来到出凭证,一家珠宝店一天要走的路全在里面。 33 种单据、同一套底座——不是几个系统对接出来的。

进销存
进货入库库存 调拨盘点退库退货标签打印
销售
开单销退快捷开单 暂借还货订货单客户报价
金料往来
收料付料提料 转料存料结价欠料结价金料采购款料盘结
结算与财务
结算单收款应收 应付付款出纳凭证对账期末结转
主数据
客户供应商业务员商品编码 电子板房款号成色工艺仓位
管理
权限报表中心经营看板 单据模板操作留痕单据审核数据导出

模块之间怎么串的

一笔生意,从进门到收钱

珠宝店最容易出错的地方,是一个动作要同时动好几本账。 少动一本,当时看不出来,月底对不上。下面是一批货走完全程,每一步系统同时改了什么。

01进货入库
+库存 +仓位库存 +欠供应商料 +应付账款 ·生成商品条码
同一张入库单,四本账一起动。K 金按折足率进金料账,银走独立的银账。
02调到展厅
仓库 +展厅 ·总库存不变
货换了地方,总数一克不能变——这条有专门的核对每天在跑。
03开销售单
展厅库存 ·占用可用量 ·带出客户默认业务员
草稿单就先占住货,防止同一件卖两次。扫码开单的货必须是一码一件。
04结算
·结价 → 应收账款 ·结料 → 客户存料账 ·混合 → 两边都动
客户给钱还是给金子,走的是两条完全不同的账。这是珠宝店和普通零售最大的分别。
05收款
应收账款 +现金/银行 ·一笔可认多单
一笔钱进来能同时冲好几张单;认不到客户头上的,第二天早上会被点名。
06对账与凭证
·客户对账单 ·供应商料账 ·自动出凭证 ·期末结转
前面每一步都在往这里汇。不用月底再录一遍——录过的东西不再录第二次。
每天凌晨,系统会把这条链整个重算一遍:两本库存账对不对得上、 客户料账和权威公式重算差不差、应收自不自洽—— 差 0.01 克也列出来,第二天早上直接推到你手机上。

AI 助手

这一整套,问它就行

不用记菜单在哪、不用导 Excel。用你平时说话的方式问,它听得懂珠宝这行的话。

周大生还有多少存料
直接报余额。正数是料存在你这,负数是他欠你。碰到同名客户,会先问你是哪一家。
我这个月收了多少料
业务员问,只算他自己经手的单;老板问,算全店。看人给数
今天卖了多少克
按折足金算。合计里含银的会单独标一行——含可以,但不能含得看不见
给李姐开一单足金手镯 38.6 克
出一张确认卡片,克重、工费、金额都算好摆在那,你点确认才落库
〔一张转账截图〕
拍个图发过去,金额、付款人、时间自动认出来,挂到对应客户账上。
〔一张款式照片〕
以图搜款,翻出板房里最像的几款,连带成本和历史售价。

为什么敢让 AI 碰账

因为它根本不算钱

模型只用于分类,绝不让它读出或计算克重金额用于落库

— 写在我们系统源码里的一行注释,不是宣传语

AI 负责听懂你要干什么、认出图片上的字、把话翻译成一张单子。

但每一克、每一分,都是系统用固定公式算的——跟你在电脑上点出来的走同一条路, 一个数都不会不一样。而且任何要动账的事,一律先出确认卡片,人点了才落库。

企业微信联动

不用你想起来,
它自己找你

系统接进你们公司的企业微信(不是个人微信)—— 按岗位分权,该谁看的推给谁,该几点提醒的准时到。不用登录,不用有人天天盯着。

07 : 40
昨晚账对过了,有问题先告诉你
十几条铁律每天自动核对一遍:两本库存账对不对得上、客户料账跟公式重算差不差。 有新问题才推——没问题不打扰你。
09 : 30
谁的款还没认,点名
钱到账了但没挂到客户头上的,直接推给对应的业务员。 挂了十几天没人管的那种,就是这么捞出来的。
随时
业务员在企业微信里直接下单、提料
在外面跑的人不用回店。发张图说要什么,系统匹配板房款号,出确认卡给商品部—— 货还没备,单子已经在走了。
17 : 00
今天的情况卡
卖了多少、收了多少料、谁欠着——一张卡看完,不用打开电脑。
出单即推
结算单直接发到客户手上
结完账,标准单据直接推过去,不用打印、不用拍照、不用在聊天记录里翻半天找图。

差别在哪

一天下来的分别

别家的 ERP
  • 想知道一个数,得回店、开电脑、找菜单
  • 要对账,导出 Excel 自己拉公式
  • 出了错,等月底盘点才发现
  • 业务员在外面,只能打电话问店里
  • 结算单打印出来,拍照发微信
我们
  • 企业微信里问一句,十秒有答案
  • 账每天自己对,有问题主动推给你
  • 差 0.01 克,当天就报出来
  • 在外面直接下单、提料、查客户欠款
  • 结完账,单据自动推到客户手上

开通

九个问题,两分钟

一套系统跑起来要配一百多项。真正只有你知道、必须问你的,只有九个。剩下的我们按行业惯例配好。

开通助手 0 / 9

问完之后我们不会直接给你开一套系统——先把清单交给你确认。 把你的老账搬进来这件事,机器做不了,得我们的人陪着做一遍。

说清楚

我们不承诺什么

把老数据搬进来
这是人工的。每家店的老账长得都不一样,我们派人陪你核对,通常一到两周。没有"一键导入"。
AI 什么都能干
它不替你算钱。算钱算克重永远是系统的固定公式,任何要动账的事都得你点确认才落库。
按模块选配收费
暂时没有。我们服务的店里还没有一家真关掉过任何模块,所以先不做,等真有人需要再说。