珠宝行业整套 ERP

点一下模块 · 看它是干嘛的、牵动哪几本账

从进货到收钱，
一套系统，一本账

进销存、金料往来、结算财务、凭证对账——33 种单据在同一套底座上。
一个动作牵动的几本账，同时记、当场核，不用月底再对一遍。

二十余年珠宝公司自用 自用 + 6 家同行在跑 33 种单据打通

一整套

不是几个功能拼起来的

从进货到收钱，从金料往来到出凭证，一家珠宝店一天要走的路全在里面。 33 种单据、同一套底座——不是几个系统对接出来的。

进销存
进货入库库存 调拨盘点退库退货标签打印
销售
开单销退快捷开单 暂借还货订货单
金料往来
收料付料提料 转料存料结价欠料结价采购收料款料盘结
结算与财务
结算单收款应收 应付付款出纳凭证对账期末结转
主数据
客户供应商业务员商品编码 电子板房款号成色工艺仓位
管理
权限报表中心经营看板 单据模板操作留痕单据审核数据导出

模块之间怎么串的

一笔生意，从进门到收钱

珠宝店最容易出错的地方，是一个动作要同时动好几本账。 少动一本，当时看不出来，月底对不上。下面是一批货走完全程，每一步系统同时改了什么。

01进货入库
+库存 +仓位库存 +欠供应商料 +应付账款 ·生成商品条码
同一张入库单，四本账一起动。K 金按折足率进金料账，银走独立的银账。
02调到展厅
−仓库 +展厅 ·总库存不变
货换了地方，总数一克不能变——这条有专门的核对每天在跑。
03开销售单
−展厅库存 ·占用可用量 ·带出客户默认业务员
草稿单就先占住货，防止同一件卖两次。扫码开单能自动带出这件货的编码、克重、成色。
04结算
·结价 → 应收账款 ·结料 → 客户存料账 ·混合 → 两边都动
客户给钱还是给金子，走的是两条完全不同的账。这是珠宝店和普通零售最大的分别。
05收款
−应收账款 +现金/银行 ·一笔可认多单
一笔钱进来能同时冲好几张单；认不到客户头上的，第二天早上会被点名。
06对账与凭证
·客户对账单 ·供应商料账 ·自动出凭证 ·期末结转
前面每一步都在往这里汇。不用月底再录一遍——录过的东西不再录第二次。
每天上班前，系统会把这条链整个重算一遍：两本库存账对不对得上、 客户料账和权威公式重算差不差、应收自不自洽—— 差 0.01 克也列出来，一上班就推到你手机上。

AI 助手

这一整套，问它就行

不用记菜单在哪、不用导 Excel。用你平时说话的方式问，它听得懂珠宝这行的话。

××珠宝还有多少存料
直接报余额。正数是料存在你这，负数是他欠你。碰到重名客户，它先把余额答出来，再提醒你名字对得上的还有哪几户，让你确认没答错人。
我这个月收了多少料
业务员问，只算他自己经手的单；老板问，算全店。看人给数。
今天卖了多少克
按折足金算。合计里含银的会单独标一行——含可以，但不能含得看不见。
给××客户开一单足金手镯 38.6 克
出一张确认卡片，克重、工费、金额都算好摆在那，你点确认才落库。
〔一张转账截图〕
拍个图发过去，金额、付款人、时间自动认出来，挂到对应客户账上。
〔一张款式照片〕
以图搜款，翻出板房里最像的几款和它们的款号。

为什么敢让 AI 碰账

因为算钱的不是它

铁律：模型只用于"分类"，绝不让它读出/计算克重金额用于落库

— 我们系统源码里的一行注释，一字不改。不是宣传语。

AI 只干一件事：听懂你要干什么——认出图片上的字，把你那句话翻译成一张单子。

克重和金额，是系统用固定公式算的，跟你在电脑上一步步点出来的走同一条路， 一个数都不会不一样。而且任何要动账的事，一律先出确认卡片，人点了才落库。

系统的主动性

问题是它找出来的，
不是你翻出来的

别家的 ERP 是个仓库：你去问，它才告诉你；你不问，它就一直不说。 我们这套是自己会开口的—— 每天上班前把全店的账从头重算一遍，发现对不上，一上班就找到人头上。

每天 07:40
把全店的账重算一遍
十几条硬性核对逐条跑：两本库存账对不对得上、客户料账跟权威公式重算差不差、 应收自不自洽。差 0.01 克也列出来， 而且只报新出现的—— 同一条天天推，最后只会训练所有人无视它。
开单那一秒
货不够，当场拦住
不是等月底盘点才发现少了。开单时可用量算得清清楚楚， 连"草稿单已经占住的货"都算进去——防的是同一件货被两个人各卖一次。
落库前
这一步会不会把别的账改坏
盘点确认前，系统先比一遍两本账的差距；提交后差距变了， 整单退回，不让它活过那一秒。 这条是拿一次真事故换来的。
09:30 · 17:30
谁的款还没认，点名
钱到账了但没挂到客户头上的，每天 09:30 和 17:30 推给业务员， 谁认出是自己客户的就去认领，全部认完提醒自动停。 挂了十几天没人管的那种，就是这么捞出来的。
发现即拦
不认识的成色，天天挑出来报给你
碰到没登记过折足率的成色，系统会每天把它挑出来报给你。 猜错就是每一笔都在错，而且看不出来——所以它宁可天天催你去补一条折足率。
连这个也管
有人登录进来干不了活，它也会说
权限配错、账号被绑在停用的仓位上——这种"数据全对但人干不了活"的毛病， 常规对账查不出来，我们专门有一条在盯。
这些提醒经企业微信送到该看的人手上——但重点不是"接了企业微信"， 是系统自己知道哪里不对、也知道该找谁。换个渠道一样送得到。
这套巡检目前跑在我们自己的系统上，开通时按你店里的实际情况给你配起来。

差别在哪

一套系统会不会开口，
差别在这

被动的系统
  • 你不查，它就不说；查错地方，一样看不见
  • 要对账，导出 Excel 自己拉公式
  • 货卖超了，等月底盘点才发现
  • 成色不认识，没人告诉你，等对账才发现
  • 各模块各记各的，对不上要人去追
  • 权限配错，等员工投诉才知道
会开口的系统
  • 它发现问题就来找你，不用你想起来
  • 账每天上班前自己重算一遍，差 0.01 克就报
  • 货不够，开单那一秒当场拦住
  • 成色不认识，第二天一早就把它挑出来报给你
  • 一个动作牵动的几本账，同时记、当场核
  • 有人干不了活，它比员工先知道

开通

九个问题，两分钟

一套系统跑起来要配一百多项。真正只有你知道、必须问你的，只有九个。剩下的我们按行业惯例配好。

开通助手 0 / 9

问完之后我们不会直接给你开一套系统——先把清单交给你确认。 把你的老账搬进来这件事，机器做不了，得我们的人陪着做一遍。

说清楚

我们不承诺什么

把老数据搬进来
这是人工的。每家店的老账长得都不一样，我们派人陪你核对，通常一到两周。没有"一键导入"。
AI 什么都能干
它不替你算钱。算钱算克重永远是系统的固定公式，任何要动账的事都得你点确认才落库。
按模块选配收费
暂时没有。我们服务的店里还没有一家真关掉过任何模块，所以先不做，等真有人需要再说。